Смена регистра букв
При наборе периодически возникает необходимость переключения регистра — в результате зачастую буквы набираются не в том регистре. Чтобы быстро изменить регистр, встаньте курсором на слово, набранное не в том регистре (или выделите несколько слов), и нажимайте комбинацию клавиш Shift+F3 до тех пор, пока не получите желаемый результат.

Как избавиться от лишних пробелов
Иногда приходится работать текстом, где выравнивание производилось набором пробелов. Такой текст форматировать очень сложно, и, как правило, приходится вручную убирать лишние пробелы. В этом случае лучше прибегнуть к операции поиска и замены (Правка→Заменить). Для этого в строке поиска введите два пробела, а в строке замены — один и щелкайте на кнопке «Заменить все» до тех пор, пока не будут найдены все лишние пробелы.

Специальные символы и подстановочные знаки в операциях поиска и замены
Word предоставляет удобные возможности для проведения поиска и замены, что существенно упрощает редактирование документов, особенно при использовании специальных знаков. Существуют два типа специальных знаков — специальные символы и подстановочные знаки. Те и другие удобно вводить в строки поиска и замены, используя кнопку «Специальный» в диалоге поиска и замены (Правка →Заменить).

Специальными называют символы, которых нет на клавиатуре и (или) которые невозможно непосредственно вписать в строку поиска или замены, например принудительный обрыв строки, мягкий перенос, неразрывный пробел и т.п. (рис. 1).

Кроме того, включив опцию «Подстановочные знаки», можно формировать сложные условия поиска и замены, задавая диапазоны символов и выражения, отвечающие ряду условий (рис. 2).

Специальных знаков достаточно много, и коды их можно посмотреть в справке. Мы же остановимся на некоторых конкретных примерах их использования при включенной опции «Подстановочные знаки».

Например, в документе много десятичных дробей: часть из них набрана через точку, а часть — через запятую. Нужно сделать замену так, чтобы все дроби оказались с запятой. Для этого достаточно в строке поиска ввести комбинацию (<[0-9]@).([0-9]@>) (означает, что перед точкой и после точки стоит несколько цифр из интервала от 0 до 9), а в строке замены — \1,\2 (означает, что берется первое выражение из строки поиска, поле него ставится запятая, а затем второе выражение из строки поиска).

Другой пример — в документе присутствуют пробелы перед знаками препинания и их нужно удалить. В этом случае в строке поиска следует ввести ^0032([.,:;\!\?]) (означает пробел и следующий за ним знак препинания), а в строке замены — \1 (означает, что остается первое выражение из строки поиска).

Или представим такую ситуацию — в документе встречаются английские термины и изначально нет никаких текстовых выделений. Нужно выделить все английские слова курсивом. В этом случае в строке поиска следует ввести ([A-Za-z^0032]) (означает английское слово и следующий за ним пробел), а строку замены оставить пустой. Одновременно с этим для строки замены необходимо установить соответствующий формат, воспользовавшись кнопкой «Формат».

Кроме того, встречаются обозначения с большой буквы на русском языке в кавычках вида «Формат». Нужно убрать кавычки, а сами обозначения выделить полужирным начертанием. Для этого введите в строке поиска выражение вида ([А-яа-я]@) (означает русское слово с большой буквы в кавычках), а в строке замены — \1 и установите соответствующий формат.