| Главная » Файлы » Предметы » Проектирование ИС |
Тема 1. Архитектура экономических информационных систем
| [ Скачать с сервера (304.9 Kb) ] | 06.03.2008, 20:37 |
| 1.1 Понятие и классификация ЭИС Методологическую основу проектирования экономической информационной системы (ЭИС) составляет системный подход, в соответствии с которым любая система представляет собой совокупность взаимосвязанных объектов (элементов), функционирующих совместно для достижения общей цели. Основной принцип системного подхода заключается в рассмотрении частей явления или сложной системы с учетом их взаимодействия. Для системы характерно изменение ее состояния в результате взаимодействия ее с внешней средой, а также участия ее элементов в различных процессах. В результате такого поведения системы важно соблюдение следующих принципов: • эмерджентности, то есть целостности системы на основе общей структуры, когда поведение отдельных объектов рассматривается с позиции функционирования всей системы; • гомеостазиса, то есть обеспечения устойчивого функционирования системы и достижения общей цели; • адаптивности к изменениям внешней среды и управляемости посредством воздействия на элементы системы; • обучаемости путем изменения структуры системы в соответствии с изменением целей системы. С позиций кибернетики процесс управления системой как направленное воздействие на элементы системы для достижения цели можно представить в виде информационного процесса, связывающего внешнюю среду, объект и систему управления. При этом внешняя среда и объект управления информируют систему управления о своем состоянии, система управления анализирует эту информацию, вырабатывает управляющее воздействие на объект управления, отвечает на возмущения внешней среды и при необходимости модифицирует цель и структуру всей системы. Структура экономической системы (промышленного предприятия, торговой организации, коммерческого банка, государственного учреждения и т.д.) с позиций кибернетики представлена на рис. 1.1, где основные информационные потоки между внешней средой, объектом и системой управления помечены метками над стрелками ИП1, ИП2, ИПЗ, ИП4 и связаны с поддерживающей их экономической информационной системой (ЭИС). В экономической системе объект управления представляет собой подсистему материальных элементов экономической деятельности (на промышленном предприятии: сырье и материалы, оборудование, готовая продукция, работники и др.) и хозяйственных процессов (на промышленном предприятии: основное и вспомогательное производство, снабжение, сбыт и др.). Система управления представляет собой совокупность взаимодействующих структурных подразделений экономической системы (например, на промышленном предприятии: дирекция, финансовый, производственный, снабженческий, сбытовой и другие отделы), осуществляющих следующие функции управления: • планирование - функция, определяющая цель функционирования экономической системы на различные периоды времени (стратегическое, тактическое, оперативное планирование); • учет - функция, отображающая состояние объекта управления в результате выполнения хозяйственных процессов; • контроль - функция, с помощью которой определяется отклонение учетных данных от плановых целей и нормативов; 2 • оперативное управление - функция, осуществляющая регулирование всех хозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклонений в плановых и учетных данных; • анализ - функция, определяющая тенденции в работе экономической системы и резервы, которые учитываются при планировании на следующий временной период. Рис. 1.1. Структура экономической системы Информационная система (ИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных, информационных средств и персонала, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления. ИС связывает объект и систему управления между собой и с внешней средой через информационные потоки: ИП1 - информационный поток из внешней среды в систему управления, который, с одной стороны, представляет поток нормативной информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, а, с другой стороны, - поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками; ИП2 - информационный поток из системы управления во внешнюю среду, а именно: отчетная информация, прежде всего финансовая информация в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным потребителям; ИПЗ - информационный поток из системы управления на объект управления (прямая кибернетическая связь), представляющий совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов; ИП4 - информационный поток от объекта управления в систему управления (обратная кибернетическая связь), который отражает учетную информацию о состоянии объекта управления экономической системой (сырья, материалов, денежных, энергетических, трудовых ресурсов, готовой продукции и выполненных услугах) в результате выполнения хозяйственных процессов. ЭИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся 3 нормативы и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, корректировки ее целей и создания планов для нового цикла воспроизводства. К обработке информации в ИС предъявляются следующие требования: • полнота и достаточность информации для реализации функций управления; • своевременность предоставления информации; • обеспечение необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления; • экономичность обработки информации: затраты на обработку данных не должны превышать получаемый эффект; • адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей. В соответствии с характером обработки информации в ИС на различных уровнях управления экономической системой (оперативном, тактическом и стратегическом) выделяются следующие типы информационных систем (рис. 1.2): • системы обработки данных (EDP - electronic data processing); • информационная система управления (MIS - management information system); • система поддержки принятия решений (DSS - decision support system). | |
| Просмотров: 1915 | Загрузок: 1328 | Комментарии: 1 | | |
| Всего комментариев: 0 | |