Главная » Файлы » Предметы » Проектирование ИС

Тема 1. Архитектура экономических информационных систем
[ Скачать с сервера (304.9 Kb) ] 06.03.2008, 20:37
1.1 Понятие и классификация ЭИС
Методологическую основу проектирования экономической информационной системы
(ЭИС) составляет системный подход, в соответствии с которым любая система представляет
собой совокупность взаимосвязанных объектов (элементов), функционирующих совместно
для достижения общей цели. Основной принцип системного подхода заключается в
рассмотрении частей явления или сложной системы с учетом их взаимодействия.
Для системы характерно изменение ее состояния в результате взаимодействия ее с
внешней средой, а также участия ее элементов в различных процессах. В результате такого
поведения системы важно соблюдение следующих принципов:
• эмерджентности, то есть целостности системы на основе общей структуры, когда
поведение отдельных объектов рассматривается с позиции функционирования всей системы;
• гомеостазиса, то есть обеспечения устойчивого функционирования системы и
достижения общей цели;
• адаптивности к изменениям внешней среды и управляемости посредством
воздействия на элементы системы;
• обучаемости путем изменения структуры системы в соответствии с изменением
целей системы.
С позиций кибернетики процесс управления системой как направленное воздействие на
элементы системы для достижения цели можно представить в виде информационного
процесса, связывающего внешнюю среду, объект и систему управления. При этом внешняя
среда и объект управления информируют систему управления о своем состоянии, система
управления анализирует эту информацию, вырабатывает управляющее воздействие на
объект управления, отвечает на возмущения внешней среды и при необходимости
модифицирует цель и структуру всей системы.
Структура экономической системы (промышленного предприятия, торговой
организации, коммерческого банка, государственного учреждения и т.д.) с позиций
кибернетики представлена на рис. 1.1, где основные информационные потоки между
внешней средой, объектом и системой управления помечены метками над стрелками ИП1,
ИП2, ИПЗ, ИП4 и связаны с поддерживающей их экономической информационной системой
(ЭИС).
В экономической системе объект управления представляет собой подсистему
материальных элементов экономической деятельности (на промышленном предприятии:
сырье и материалы, оборудование, готовая продукция, работники и др.) и хозяйственных
процессов (на промышленном предприятии: основное и вспомогательное производство,
снабжение, сбыт и др.).
Система управления представляет собой совокупность взаимодействующих
структурных подразделений экономической системы (например, на промышленном
предприятии: дирекция, финансовый, производственный, снабженческий, сбытовой и другие
отделы), осуществляющих следующие функции управления:
• планирование - функция, определяющая цель функционирования экономической
системы на различные периоды времени (стратегическое, тактическое, оперативное
планирование);
• учет - функция, отображающая состояние объекта управления в результате
выполнения хозяйственных процессов;
• контроль - функция, с помощью которой определяется отклонение учетных данных
от плановых целей и нормативов;
2
• оперативное управление - функция, осуществляющая регулирование всех
хозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклонений в плановых и
учетных данных;
• анализ - функция, определяющая тенденции в работе экономической системы и
резервы, которые учитываются при планировании на следующий временной период.
Рис. 1.1. Структура экономической системы
Информационная система (ИС) представляет собой совокупность организационных,
технических, программных, информационных средств и персонала, объединенных в единую
систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации,
предназначенной для выполнения функций управления.
ИС связывает объект и систему управления между собой и с внешней средой через
информационные потоки:
ИП1 - информационный поток из внешней среды в систему управления, который, с одной
стороны, представляет поток нормативной информации, создаваемый государственными
учреждениями в части законодательства, а, с другой стороны, - поток информации о
конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками;
ИП2 - информационный поток из системы управления во внешнюю среду, а именно:
отчетная информация, прежде всего финансовая информация в государственные органы,
инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным
потребителям;
ИПЗ - информационный поток из системы управления на объект управления (прямая
кибернетическая связь), представляющий совокупность плановой, нормативной и
распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов;
ИП4 - информационный поток от объекта управления в систему управления (обратная
кибернетическая связь), который отражает учетную информацию о состоянии объекта
управления экономической системой (сырья, материалов, денежных, энергетических,
трудовых ресурсов, готовой продукции и выполненных услугах) в результате выполнения
хозяйственных процессов.
ЭИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся
3
нормативы и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования
развития экономической системы, корректировки ее целей и создания планов для нового
цикла воспроизводства.
К обработке информации в ИС предъявляются следующие требования:
• полнота и достаточность информации для реализации функций управления;
• своевременность предоставления информации;
• обеспечение необходимой степени достоверности информации в зависимости от
уровня управления;
• экономичность обработки информации: затраты на обработку данных не должны
превышать получаемый эффект;
• адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.
В соответствии с характером обработки информации в ИС на различных уровнях
управления экономической системой (оперативном, тактическом и стратегическом)
выделяются следующие типы информационных систем (рис. 1.2):
• системы обработки данных (EDP - electronic data processing);
• информационная система управления (MIS - management information system);
• система поддержки принятия решений (DSS - decision support system).
Категория: Проектирование ИС | Добавил: feip
Просмотров: 1004 | Загрузок: 1322 | Комментарии: 1 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *: